Domicilier son entreprise

Administration immo . 04/08/2018

Domicilier son entreprise revient à lui attribuer une adresse postale. Cette adresse sera le siège social de votre entreprise et figurera sur tous les documents légaux : cette étape est donc obligatoire lorsque vous souhaitez créer votre entreprise. Plusieurs cas de figure sont envisageables.

Sommaire

Domicilier son entreprise chez soi

Vous pouvez tout à fait domicilier votre société à votre domicile personnel. Si vous êtes propriétaire de votre habitation, alors vous n’avez aucune règle à respecter. Le cas échéant, si vous êtes locataire de votre appartement ou de votre maison, vous pourrez tout de même choisir la domiciliation chez vous, en respectant ces conditions :

Vous devez vérifier dans votre bail ou contrat de location que la domiciliation ne soit pas interdite.
Si une clause vous empêche de domicilier votre entreprise chez vous, vous pourrez tout de même le faire pour une durée maximale de cinq ans, sauf si vous êtes en entreprise individuelle et que vous n’exercez pas votre activité chez vous : dans ce cas, il n’y a aucune limitation de durée.
Dans le cas de figure précédent, vous devez informer le propriétaire de votre intention par une lettre recommandée avec accusé de réception et préciser au moment de votre création de société que la domiciliation est temporaire.

Dans tous les cas, la domiciliation n’est possible que chez le dirigeant de la société et non chez un des associés. Prenez également en compte que même si votre entreprise est domiciliée chez vous, ce n’est pas pour autant que vous êtes autorisé à exercer une activité professionnelle chez vous.

Domiciliation collective ou bail commercial

Si vous ne souhaitez pas domicilier votre entreprise chez vous, il y a d’autres options. Il existe des centres de domiciliation spécialement prévus à cet effet. Ce sont des sociétés qui ont pour but de vous fournir une adresse pour votre entreprise mais qui peuvent également proposer d’autres services comme la redirection de courrier ou encore le secrétariat. Cette option convient aux entreprises de service de petite taille, qui n’ont pas de stock à conserver et qui n’ont pas de locaux professionnels. C’est une solution plutôt couteuse sur le long terme.
Vous pouvez sinon tout simplement domicilier votre entreprise dans des locaux professionnels, vous aurez pour cela besoin de signer un bail commercial. Ce sera le cas notamment si vous avez obligatoirement besoin d’un local pour exercer votre activité (boutique, restaurant) ou si vous louez ou achetez des locaux indépendants pour installer vos bureaux.
Pour votre domiciliation d’entreprise, vous aurez donc accès à plusieurs alternatives :

Domiciliation chez vous (uniquement pour le dirigeant et soumis à des conditions si vous êtes locataire)
Domiciliation en centres
Domiciliation à votre local professionnel

Pourquoi choisir une domiciliation via une société ?

Vous exercez votre profession depuis votre domicile, vous pensez donc à prendre votre adresse personnelle pour communiquer avec vos clients. Les premières semaines sont assez intéressantes, mais votre vie privée se mêle à votre vie professionnelle et vous avez des difficultés à réaliser un tri. Il n’est pas conseillé de domicilier son entreprise chez soi.

Vous perdez en crédibilité auprès des clients.
Vos factures d’électricité se mélangent à vos contrats professionnels.
Vous avez l’impression de travailler toute la semaine et 24h/24 puisque vous n’avez jamais de coupure.

Une telle méthode peut donc être nuisible pour votre vie privée, car les couples pâtissent de ces doubles vies qui s’entremêlent et votre carrière professionnelle aura tendance à perdre de sa superbe.

Quelle domiciliation choisir ?

Des entreprises comme Digidom vous proposent une domiciliation dans des locaux idéalement situés. Vous avez une adresse prestigieuse qui donne rapidement une certaine crédibilité à vos activités. Vous donnez une bonne impression à ces clients et la gestion de votre courrier est beaucoup plus simple. En effet, elle est proposée via une application, cela vous offre à la fois une bonne réactivité, une tranquillité et de la sérénité.

Vous séparez enfin la vie professionnelle et la vie privée, votre partenaire ne vous reprochera plus de partager son déjeuner avec un futur client qui a frappé à votre porte après avoir découvert votre adresse sur votre site personnel. C’est un problème souvent cité par les travailleurs indépendants par exemple qui utilisent leur adresse personnelle pour communiquer. Vous n’êtes pas à l’abri que des professionnels se présentent sur le pas de votre porte. Votre domicile est donc familial et privé.

Plusieurs formules sont possibles, elles s’adaptent à votre besoin, car il suffit parfois d’avoir seulement une domiciliation commerciale avec une notification de courrier ou encore une réexpédition complète.